Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Betreiber von vim.marketing und Verantwortlicher für personenbezogene Daten: Vim Global spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Anschrift: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3/27, 20-029 Lublin, Polska. Kontakt: office@vim.global. Registerangaben: 0001259103, 7123516905, 54542519200000. Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt. Kontakt zu personenbezogenen Daten: office@vim.global. Vim Global ist die auf der Website verwendete Marke.

2. Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Kartenanfrage: Name oder Firmenname, E-Mail, gewählte Vorlage, Anzahl, Sprache, Währung und freiwillige Anmerkungen. Wir verwenden diese Daten zur Beantwortung und für vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch des Kunden sowie nach Vertragsschluss zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens ist die Grundlage unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Korrespondenz und der Abwicklung des Vertrags mit dem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Allgemeine Anfragen und Partneranfragen: Kontaktdaten und Korrespondenz; Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f), oder gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch der anfragenden Person selbst (Art. 6 Abs. 1 lit. b).

Abrechnung und Pflichtunterlagen: Käufer-, Zahlungs- und Rechnungsdaten zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung steuer- und buchführungsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c). Wir verlangen keine Zahlungskartendaten im Anmerkungsfeld.

Sicherheit und Rechtsansprüche: erforderliche technische Protokolle, IP-Adressen und Vorgangsdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Website zu schützen, Missbrauch zu verhindern und Rechtsansprüche festzustellen, geltend zu machen oder zu verteidigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).Die vollständigen Protokollfelder und Speicherfristen beim Hosting werden noch geprüft.

3. Konto, Video und Kartenempfänger

Dein Kauf umfasst eine Grußkarte und eine Seite für deine persönliche Nachricht. Nach der Zahlung erhältst du einen Link zur Karte und eine Anleitung, wie du deine Worte und dein Video hinzufügst. Sende die Karte einem lieben Menschen — über die Schaltfläche in der Karte kann er deine Nachricht öffnen.

Wähle in der Karte „Videobotschaft öffnen“, um zur Nachricht zu gelangen. Käufer und Empfänger verwenden dieselbe Schaltfläche. Zum Ansehen ist keine Anmeldung nötig. Um die Nachricht hinzuzufügen oder zu bearbeiten, melde dich mit deinem Login und Passwort an.

Persönliche Nachrichten befinden sich in einem externen Dienst. Angaben zu Anbietern und offenen Prüfungen stehen unten.

Kunden können Namen, Fotos und Videos anderer Personen in Nachrichten aufnehmen. Vor der Veröffentlichung müssen sie über die erforderlichen Rechte und Rechtsgrundlagen verfügen. Die Daten können Personen zugänglich sein, denen der Link oder QR-Code übermittelt wird; eine schwer erratbare Adresse stellt für sich allein keine Zugriffskontrolle dar. Tatsächliches Zugriffsmodell: Jeder mit dem Link oder QR kann die Seite ohne Registrierung öffnen. Noindex schützt den Zugang nicht. Ein Ansichtslink gewährt keine Bearbeitungsrechte. Eine Grußkarte kann an beliebig viele Empfänger gesendet werden; eine gesondert personalisierte Karte benötigt einen eigenen Link. Bei Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, prüft der Verantwortliche die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO. Pflichten des Kunden entbinden den Verantwortlichen nicht von seinen eigenen Pflichten.

4. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR

GoDaddy hostet die Website; Google Workspace verarbeitet eingehende Unternehmens-E-Mails. Website-Benachrichtigungen nutzen den Mailtransport des Hostings. Die Länderermittlung erfolgt serverseitig mit einer lokalen DB-IP-Datenbank; die IP-Adresse wird dabei nicht an die DB-IP-API gesendet. Persönliche Nachrichten nutzen den externen Dienst Phygit/White Label. Die genauen Vertragspartner, Rollen, Verarbeitungsländer und Garantien bei Übermittlungen außerhalb des EWR werden noch geprüft; der Vertrag einschließlich DPA mit Phygit ist in Arbeit. Wir behaupten nicht, dass alle Daten im EWR bleiben. Informationen zu Empfängern und Garantien können über office@vim.global angefragt werden; bestätigte Angaben werden hier ergänzt.

5. Speicherdauer

Genehmigte Zielwerte: Anfragen ohne Kauf 6 Monate nach Abschluss, gewöhnliche technische Protokolle 30 Tage und ein Zyklus von bis zu 35 Tagen für operative Sicherungen. Die Umsetzung und Einhaltung bei Anbietern sind noch nicht bestätigt; dies ist keine Zusage einer bereits laufenden automatischen Löschung. Vertragsdaten werden zur Erfüllung und danach nur soweit für Pflichtunterlagen oder Rechtsansprüche erforderlich aufbewahrt. Für Steuer- und Buchhaltungsunterlagen gelten die gesetzlichen Fristen je nach Dokumentart und Fristbeginn. Nachweise zu einzelnen Streitfällen oder Vorfällen können gesondert aufbewahrt werden, solange sie für deren Klärung und die Wahrung von Ansprüchen notwendig sind. Export und Löschung persönlicher Nachrichten nach Vertragsende werden mit dem externen Dienst geklärt. Informationen oder Löschung können über office@vim.global angefragt werden; Sicherungen werden bei der Bearbeitung berücksichtigt.

6. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, eine Kopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung jederzeit. Einwilligungen können Sie widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung zu berühren. Anfragen: office@vim.global. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats; eine gesetzlich zulässige Verlängerung erfordert eine Mitteilung mit Begründung. Sie können sich beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Freiwilligkeit, Cookies und Automatisierung

Kontaktangaben sind freiwillig, notwendige Informationen werden jedoch zur Bearbeitung einer Anfrage oder Bestellung benötigt. Anmerkungen sind optional; vermeiden Sie unnötige sensible Daten. Sprache und Währung werden auf den Hauptseiten nur mit Erlaubnis in den Cookie-Einstellungen gespeichert. Die IP-Länderermittlung schlägt eine Währung vor, die Sie ändern können. Die Prüfung weiterer automatisierter Entscheidungen beim externen Dienst ist noch nicht abgeschlossen. Die Veröffentlichung dieser Erklärung bedeutet nicht, dass alle externen Dienste abschließend rechtlich geprüft wurden.